Grundsätzlich sollten Kennungen nie weitergegeben werden. Ein Verein kann daher zusätzlich zur von Petanque-Turnier.de bereitgestellten eignen Kennung (Kundenkennung) weitere Kennungen erzeugen um diese z.B. dem jeweiligen Turnierleiter zu geben. Mit diesen Kennungen können jeweils keine weiteren Kennungen erstellt werden.
Die Turniersoftware versendet die Kennung mit Erstpasswort per E-Mail an den jeweiligen Nutzer. Dieser muss sich bei seiner ersten Anmeldung ein neues Passwort vergeben. Hat ein Nutzer sein Passwort vergessen, kann es problemlos vom Besitzer der Kundenkennung zurückgesetzt werden.
Darüber hinaus können Kennungen ebenfalls sehr einfach gelöscht werden.